会务AV:你懂了,才能稳

日期:2022-07-07 23:44:27 | 人气:54

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会议、活动、展览现场,


肯定用到大量视频音频AV,


一旦AV翻车,你就是伤的体无完肤。


技术问题不能由设备商负责,


你不懂,就要翻车。



上次聊的一些会务工作细节和常见BUG,大家讨论热烈,今天浅谈会议AV板块的内容。


很多会务人认为,技术问题由设备商负责,按我的要求来做就行。


这种观点不可行,你都不懂,如何要求别人?掌握会务各板块的基础知识,才能跨进搞会务的门槛。


会务的门槛也很高的,要不然那么多人折戟现场。



会议AV共五步,一步也不能少



Audio代表声音,Video代表图像,称作AV。随着现在线上会议、直播需求增多,其实更多人习惯称呼“音视频系统”,是会务的必需板块。


一般来分五个基础流程:



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1. 场地测量:这里是指要考虑会场大小、层高、柱子、舞台朝向、会议台型、舞美规划、建筑面材质等所有能影响视听效果的因素,再来计划AV设备的配比。


常规室内会场不必这么繁琐,大型会议、空旷场地一定要做这一动作(比如展馆、室外、厂房等)。


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2. 进场搭建,99%的设备商能做到高效细致,就怕1%的出现。


往往耽误时间的就那么几个:对卸进货通道不熟悉、电源走线不规范、人员配备不够、故障设备未提前检查。


重点还有现场安全保护措施,不管是对施工方还是场地方而言,两个事情必做:


一是对进场线路地面、墙面、门、通道口做好防护(有时还有电梯),进场前拍照拍照拍照!


二是人员的安全装备穿戴、电工持证工作,现在加上口罩。


搞会务的你对这些工作有要求就是标准,没要求就是漏洞。


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3. 设备调试:请交给专业的控台老师,咱就不参和。


但你要会“听”效果,一定要告知流程环节,特别注意会议和宴会、表演相结合的项目,节目环节的音效和讲话音效是两码事,千万不能一个音频走到底,要备份好设备参数。


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4.  流程彩排:刚好毕宁老师写了一篇运营彩排的文章,非常棒,点击阅读“运营不彩排,甲方乙方现场都得发疯”。


5.  现场执行:前面四步做好了,你就等着舞台上掌声响起来吧。



六件事,头大



经常见到以下六种情况。


1. 控台的定位


你肯定纠结这事---控台到底放舞台左右还是对面?


我就比较潇洒一点:哪里合适放哪里。


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控台也是门面,搞漂亮一点。


常规会议,主持台在哪一侧就放哪边,便于交流;大型晚会/高端论坛,确保流程万无一失的情况下放对面,这时的控台老师要求很高,要听到主扩音响的直达声,随舞台效果进行调节AV效果,需要监控全场。


不管哪种,前提是要规划好控台区域,合理搭建设备,留好台口人员。


2. 你总喜欢品个咖啡、喝个果汁,但水杯、饮料、杂物请不要出现在控台区域里,非常不专业。


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3. 请用上对讲机。


用上对讲机、耳麦,我就是会场最靓的仔!


发现超多会场人员还停留在用打电话、发微信的工作协调方式,Why?“我听不见”、“你过来说”这种效率很无语,别上对讲机挂上耳麦,酷帅酷帅的,不香吗?


4. 线路裸露、航空箱塞屏幕后,这些影响美观的细节,一定要杜绝。


舞台周边线路埋好,航空箱放场地规定区域。不论会议大小,既减少安全隐患,又符合工程部要求。


5. 串场图(串场PPT)总是改来改去,连设计师都要蹲在控台工作,随时改。


我印象中很多年前就不这样操作了,提前做好串场底图和设计插页,创建同比例PPT,文字内容要改随时调整,确定后导图存入控台系统就可以了,不需设计驻点、不用单独串场电脑切换。


前提是电脑输出分辨率要高,内容字体要载入。


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6. PPT画面底部就是舞台


你可曾经历过,前面的听众挡住了你看LED上的PPT?有时候演讲嘉宾的PPT上的文字又特喜欢“下沉”,放在PPT的下方,你看不见,你想手机拍照,排到了前面的脑袋,还是拍不全。你着急,站起来,后面的人又嘘你。


640.jfif4.jpg这是坐在第一排拍的,显然第二排开始往后的观众就看不全PPT。


所以,我们舞台上的大屏,要充分考虑到后方观众的需求。


如果LED直接坐在了舞台上,方法之一就是舞台往上的部分区域(高度由现场决定,比如1.2-1.5米高)不作为PPT画面,而可以处理成甲方想要的画面,比如是赞助商logo。如果是开场视频,则处理为全屏。


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对比一下,这个LED感觉是没直接坐在舞台上,后排观众看PPT就舒服多了。



客户的提问



1. 反听音箱是什么?


别笑,客户真不知道。耐心地给他解释原理,再不行拿手机给他示范一下,他不会扣你这个预算的。


2. 声音补增和腰幕是什么?


我习惯用这两个词,会议规模大,人数多,中间及后场区域看不清、听不见,视听感觉不乐观。


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这个会场就需要增加腰幕,因为会场狭长,后方观众无法看清舞台和LED画面。照片来自网络。


常规方式是在观众区中间两侧或吊点搭建屏幕同步主画面,同时增加音箱数量,补充扩音。


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3. 提词器需要吗?


有课题演讲、PPT就需要,演讲者没事走两步,很正常,他不能总回头看屏幕吧。


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提词器对于坐着演讲、作报告的演讲人,也需要。


......


曾经到过一场大型会议,有直播观看,但现场AV没有考虑人数问题,后方观众几乎是摸瞎。大家都拿着手机在会议现场看线上直播......希望大家抱着帮助主办方、尊重与会人员的观点,给出合理建议,做好优质服务。


关于会务AV的先聊到这吧,再说就编不下去了。