会务执行，我们很多次遇到bug，

比如，如何解决色差？

谁动了你摆好的席卡？

哎呀，前排的人挡住了你看大屏上的PPT，

怎么回事？

会务执行做久了，总有一段段让人上头的经历，在日渐高标准的精细服务中，一些小细节会无形地逃过你的法眼，和大家一起扫扫雷，就当是没有酒的闲谈。

项目的设计、物料延展，对于会展人来说再熟悉不过，一些新人却总会遇到实物有色差、字面有错误等情况。

我们是这样做的：

打小样！打小样！打小样！

凡是物料，请打小样，以实物让客户确认（最好签字）。

大背景物料，建议“深、原、浅”三色供客户选择。

设计汇报中，部分氛围建议分列有光和无光效果图。

物料文字内容，文件自查一遍 + 制作出件检查一遍，错误不要带到现场。

会场坏境分内外，有几种常见情况，搞会务的同学应该都遇到过：

会场搭建完后，场地服务人员往往会提前做好保洁、摆好茶水纸笔、拉好座椅间距，这时往往会有“神秘人”出现，乱动你的摆件、喝口矿泉水、揉坨纸巾乱扔......

大家一定要反复检查，直到开场前。

会场发生漏水的几率很小，不代表没有。

我有过两次经历，想起来后怕。

在彩排验收时，第一排C位沙发位置屋顶滴水（滴水很难发现，沙发还吸附了），如果不是及时发现，后果我也不敢说了。

另一次则是鲜明对比，会场验收完一切顺利，临走收工时主会场入口“突降大雨”，原因是上一层酒店泳池排水系统出问题，渗水至墙体。

舞美灯光照明、屏幕亮度，是否对前排嘉宾有影响太过刺眼。

建议大家在首排每一个座位验收一遍。

开幕式、餐叙晚宴的席位卡，会遇到非工作人员随意调整，敬业的秘书、助理会希望自己领导有更好的位置。

既然有统一座次安排，大家可以在开场前封场，无关人员尽量不进出。

有时前排课桌的间距太近会影响嘉宾进出，一不小心还可能打翻后排茶水。不想尴尬，你就留宽。

好多人历经千辛万苦，终于有机会担任现场执行组长或“导演”，但一些细节偏差蒙蔽了你的双眼。

彩排的效率取决于你的台本、串场、音视频、图文有没有提前模拟彩排。

不耽误会务组时间、不拖延领导验收时间、不浪费技术人员时间，效率翻倍。

圆桌论坛环节，嘉宾台上的位置和背景照片顺序要符合，尊重讲者，造福观众。

屏幕落舞台上还是舞台后，是否影响台下观看，太低会不会挡住后方参会人视线？

这个很能彰显会务公司的专业度。

可用一个简便方式，提前把屏幕比例存两个或多个信号输出，基本为全屏比例和留白比例（分屏、侧屏不计）。

PPT演讲、圆桌论坛等不能影响后排观看视线的环节，用留白比例（2m高左右Logo留白画面打底，根据屏幕实际尺寸增减高度）。

串场、仪式环节（如手掌视频启动）用全屏比例。

不麻烦，也实用，不盲目搭建结构底座（够壕就不多说了）。

屏幕多准备现场提示图片，如温馨提示、会场要求、临时通知等，配合口播提示会有更好地呈现。

会场材料不要马上丢弃，会议结束后统一存放物料间，有寻物者可找回。

仪式道具尺寸是否符合舞台两侧空间？

参加过一个活动，会场不大，舞台够宽，台侧隔墙约3m，仪式道具8m左右，搬运环节时，现场那个尬呀~

可以设置自助文具台，方便你我他。

加一条个人癖好，会场执行时：台本、主持稿、议程表都必须有一份，“同时在手，天下我有”。

大型项目的接机接站，一条接驳车线路可能安排几家顺路酒店停靠，嘉宾在大巴车箱取行李难免拿错或核对半天。

大家做些行李牌吧，简单不贵，服务入微。

表格核对：物料表（同报价表），备注摆放位置，便于验收。

坚持复盘和总结。

这是十分关键的一步，能帮助你在日后做其它会议活动时更顺畅。

以上这点皮毛就是锋哥让我斗的胆，不多，但有用。也许有些观点做法已过时，重点是搞会务的我们始终细节至上，不卡bug，不“自以为是”。